막상 차량을 판매하려고 할 때, 자동차 판매 시 필요 서류에 대해 잘 몰라서 난감한 경험이 있으실 겁니다. 이러한 상황은 개인 혹은 법인이 소유 차량을 중고로 판매하는 과정에서 줄곧 일어나는데, 자동차 판매 필요 서류도 자동차를 판매하는 상황에 따라 다르다는 거 알고 계셨나요?
자동차 판매 필요 서류, 판매하는 상황에 따른 분류
자동차 판매 필요 서류 유형_1 : 법인 명의 차량 판매 시
자동차 등록증 | 자동차 등록증은 반드시 원본을 구비하고 있어야 합니다. |
사업자 등록증 | 사업자 등록증은 자동차 등록증과는 달리 사본으로도 처리가 가능하니 이 점 참고하셔서 편한 방법으로 발급을 받아두시는 걸 권장드립니다. |
법인 등기부등본 | 법인 등기부등본은 온라인과 오프라인 두 가지 방법으로 발급받으실 수 있습니다. 둘 중 본인이 접하기 쉬운 방법을 통해 가지고 계시면 되겠습니다. |
법인 인감증명서 | 법인 인감증명서는 법인의 등록번호와 상호명, 소재지가 첨부되도록 신청하셔야 합니다. 그리고 반드시 '자동차 매도용' 인감 증명서를 발급받으셔야 하는 점 숙지하시기 바랍니다. |
세금계산서 | 법인의 경우 세금계산서를 통해 세액 공제를 받을 수 있기 때문에 이 부분은 보다 신경 쓰셔서 작성하시는 게 좋습니다. |
법인 인감도장 | 다들 아시겠지만, 중요한 계약은 대부분 인감을 통해 서명을 합니다. 자동차 판매 역시 중요한 재산 거래에 해당하기 때문에 법인 인감도장을 반드시 챙기셔야 거래가 가능합니다. |
자동차 판매 필요 서류 유형_2 : 개인 명의 차량 판매 시
주민등록증 | 중고차를 거래할 때는 거래하는 사람들의 개인 정보를 알 필요가 있습니다. 그렇기 때문에 반드시 지참하셔야 합니다. 만약 주민등록증을 분실하여 지참할 수 없는 상황이라면, 여권이나 운전면허증을 통해 갈음할 수 있으니 참고하시면 되겠습니다. 혹시라도 대리인을 통해 중고차 거래를 진행하고자 하는 경우에는 본인의 사실확인서 또는 자동차매도용 인감증명과 도장이 필요하니 제 3자를 통한 거래 시 꼭 숙지하시기 바랍니다. |
자동차 등록증 | 자동차 등록증은 반드시 원본을 지참하셔야 합니다. 자동차 등록증은 그 차의 신분증과 같기 때문에 거래 시에 반드시 확인되어야 하는 부분입니다. 판매하고자 하는 자동차에 압류나 미수금 등 금전적인 문제가 있으면 거래가 불가할 수 있기 때문에 이를 확인하기 위해서라도 자동차 등록증은 꼭 필요합니다. 만약 자동차 등록증을 분실한 상태라면 '민원24' 사이트에서 재발급받을 수 있으니 참고 바랍니다. |
개인 차량 매도용 인감증명서 |
개인 차량 매도용 인감증명서는 온라인 발급이 불가한 서류에 해당합니다. 그렇기 때문에 번거롭더라도 인근 주민센터에 내방하여 발급 신청하셔야 합니다. 온라인에서 본인 확인만 되면 대부분의 서류를 발급받을 수 있다고 생각했던 저 역시도 이 서류를 온라인 발급받기 위해 한참을 찾아다녔던 경험이 있습니다. 아무리 찾아도 방법이 나오지 않아서 결국 가까운 주민센터에 가서 발급 받으며 물어봤더니 온라인 발급이 불가한 서류라고 알려주었습니다. 여러분은 이러한 경험을 피하셔서 시간을 아끼시길 바랍니다. |
자동차세 완납 증명서 |
자동차세에 미납된 금액이 확인될 경우에는 차량 판매가 불가능합니다. 그렇기 때문에 미리 자동차세가 잘 납부되었는지 조회해보고, 그 후 완납증명서를 발급 받아 가지고 계시는 편이 거래에 수월할 것입니다. |
인감증명서 | 인감증명서는 반드시 '자동차 매도용' 으로 준비하셔야 합니다. |
결론_자동차 판매 시 필요한 서류는 개인 or 법인에 따라 나뉜다.
자동차 판매에 필요한 서류는 개인 차량인지, 법인 차량인지에 따라 확연히 다릅니다. 그렇기 때문에 본인이 판매하고자 하는 차량이 개인 소유인지, 법인 소유인지에 대해 정확히 숙지한 후에 설명드린 서류를 상황에 맞게 구비하시면 되겠습니다.
저도 자동차 판매를 처음으로 했을 때, 필요한 서류를 제대로 알아보지 않았다가 거래 당일에 큰 낭패를 본 기억이 납니다. 아마 '관공서에 가면 어떻게든 되겠지.' 하는 안이한 생각을 했던 것 같습니다. 하지만 분명한 건 무작정 거래를 진행한다고 해서 문제가 해결되지 않는다는 것입니다.
본인이 확실하게 알아보고 준비해서 거래에 임해야 두 번, 세 번의 걸음을 하지 않을 수 있습니다. 특히 저는 그 당시에 개인 간의 직거래였기 때문에 서류 문제로 거래가 늘어지니 상대방 측에서도 난감해했었습니다. 그렇기 때문에 지금은 계약 시에 구비해야 할 서류의 준비가 매우 중요하다는 사실을 여실히 느끼고 실천하는 중입니다.
여러분은 부디 이러한 낭패를 보기 전에 번거롭더라도 한 번 더 움직여서 완벽하게 서류를 준비해 가며 자동차를 판매하시기 바랍니다. 그게 모두에게 좋은 일이라는 걸 전 이제야 알았네요.